“老张,听说你要办新的通勤车证?这流程可繁琐了,要走四个审批流程,最后还得去煤制油化工公管公司审核,这一趟下来半天就没了。”
“嗨,那都是“老黄历”啦!现在咱们公司通勤业务已经在手机上办了。你直接登录“安宁”综合管理平台,填个申请,流程自动流转,领导线上处理,还实现了跨单位审批,不用拿着单子到处跑,省时又省力!”
这段发生在煤制油公司食堂的对话,正是信息技术中心以信息化支撑赋能企业管理的生动缩影。根据煤制油公司提出的关于通勤车证办理难、接待住宿统计繁杂、线下审批跑腿多等17个方面的痛点问题,信息技术中心靠前服务,充分发挥信息化技术的支撑引领作用,迅速组织技术骨干攻关,利用“安宁”综合管理平台,制定开发计划,倒排工期,目前已经成功开发并上线了通勤管理、档案借阅、用车审批等15个功能模块,让数据多跑路,让员工少跑腿。
此前,煤制油公司发现办文、办事、办会等工作线下审批耗时耗力,极大影响了办事效能和工作质量。信息技术中心煤制油化工基地运营部与煤制油公司进行详细的业务调研,捕捉到这些制约管理效能提升的“堵点”,决定以数字化手段破局。
信息技术中心迅速成立专项攻坚小组,紧扣业务实际,针对在通勤管理等方面存在的亟待解决的问题,梳理业务流程,量身定制开发方案,系统实现了从“申请—审批”的全流程线上闭环。员工只需在手机端提交申请及证明材料,系统自动校验资格,审批进度实时可视,彻底告别了“找人难、签字难”的尴尬。新功能上线以来,已实现通勤办理、用车审批、接待住宿申请等流程线上办理,流程流转效率显著提升,基层员工满意度明显增强。
小切口推动大变化,微创新汇聚大动能。信息技术中心继续坚持需求导向,聚焦业务单位急难愁盼,持续挖掘信息化应用场景,以更多“接地气、有人气、聚人气”的智慧应用,为公司数字化转型注入强劲动力,让信息化成果真正惠及每一位员工,助推企业高质量发展迈上新台阶。
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